В современном товарообороте и торговле всё чаще возникает необходимость подтверждать, что тот или иной товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Именно таким документом становится отказное письмо – официальный ответ, который позволяет производителям, импортёрам и продавцам легально реализовывать специфические категории товаров. За последние годы в наш центр «СтандартСоюз» все чаще обращаются клиенты, которые хотят получить отказное письмо на веники – обычный на первый взгляд товар, но вызывающий вопросы у таможенных органов и покупателей. В этой статье мы подробно расскажем, зачем нужно отказное письмо на веники, как его получить, на что обратить внимание и какие подводные камни существуют на практике.
Зачем требуется отказное письмо на веники
Веники относятся к товарам, которые могут импортироваться или производиться в России для последующей реализации. Однако данный товар не включён в Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию в соответствии с Постановлением Правительства РФ №982 от 01.12.2009 г. (с изменениями и дополнениями). Тем не менее, при таможенном оформлении, участии в государственных тендерах или поставке в крупные торговые сети часто требуется документальное подтверждение, что на веники не распространяются требования технических регламентов или ГОСТов, связанных с обязательной оценкой соответствия.
В ряде случаев без отказного письма невозможно:
- Совершить таможенную очистку товара
- Участвовать в государственных и муниципальных закупках
- Поставлять продукцию оптовым клиентам или в сетевые магазины
- Проходить контроль на рынках и выставках
- ГОСТ 21150-87 «Веники для бытовых целей. Технические условия» – носит рекомендательный характер и не предусматривает обязательной сертификации
- Письмо Минпромторга РФ № 02-10/453 от 13.01.2022 – разъясняет, что веники не подлежат обязательному подтверждению соответствия
- Санитарные и ветеринарные нормы не распространяются на традиционные хозяйственные и банные веники
- Консультация. Определяем код ТН ВЭД, уточняем назначение и материал веников (берёзовые, сорго, синтетические и др.)
- Анализ документов. Изучаем сопроводительные бумаги: договоры, инвойсы, описание товара, фото
- Подготовка заявления. Клиент заполняет заявление на выдачу отказного письма
- Подтверждение правовой позиции. Юристы анализируют законодательство и готовят разъяснение
- Оформление и выдача. Готовим и выдаём подписанное и заверенное отказное письмо с печатью организации
- Экспертная команда с опытом оформления отказных писем более 10 лет
- Оперативность и индивидуальный подход к каждому клиенту
- Юридически грамотные формулировки, исключающие спорные ситуации
- Работаем с физическими лицами, ИП, ООО
- Вся отчетная документация для бухгалтерии
Таким образом, отказное письмо становится необходимым инструментом для легализации торговли и подтверждения законности оборота веников на территории РФ и ЕАЭС.
Правовое регулирование: ГОСТы, ТН ВЭД, постановления
Ключевым нормативным актом, регулирующим вопросы обязательной сертификации, является Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009 г., а также технические регламенты Таможенного союза и Евразийского экономического союза. Веники (например, хозяйственные, банные) по коду ТН ВЭД ЕАЭС 9603 10 000 0 «Метлы, щётки, венички ручные, метлы для уборки и щётки, не электрические» не включены в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации по национальным или евразийским требованиям.
Также важно учитывать:
Таким образом, оснований для обязательной сертификации нет, но официальный отказ требуется для защиты интересов бизнеса и предотвращения недоразумений с контролирующими органами.
Этапы получения отказного письма в центре «СтандартСоюз»
Процедура получения отказного письма на веники в нашем центре прозрачна и построена на опыте реальных кейсов. Оформление документа занимает от 1 до 3 рабочих дней. Вот основные этапы:
Документ можно получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе с курьерской доставкой.
Какие данные должны быть отражены в отказном письме
Качественно оформленное отказное письмо обязательно содержит:
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Полное наименование заявителя | Юридическое или физическое лицо, ИП |
| Код ТН ВЭД | Точный код товара, например 9603 10 000 0 |
| Наименование товара | Описание: веники хозяйственные, банные и т.д. |
| Обоснование | Ссылка на нормативные акты, подтверждающие отсутствие обязательной сертификации (Постановление №982, письмо Минпромторга и др.) |
| Подпись и печать | Директор центра сертификации, круглая печать |
| Дата выдачи | Дата оформления письма |
Стоимость и сроки оформления
В нашем центре «СтандартСоюз» оформление отказного письма на веники стоит от 2500 до 4500 рублей в зависимости от срочности, объёма и специфики запроса. Для постоянных клиентов или при заказе сопутствующих услуг (например, консультации по маркировке) действует система скидок. Средний срок выдачи – 1-2 рабочих дня. При необходимости срочного оформления (в течение 1 рабочего дня) стоимость увеличивается на 30-50%.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы необходимо предоставить для получения отказного письма?
Достаточно инвойса или контракта, описания товара (фото, спецификация), ИНН и ОГРН организации. Иногда требуется устав или доверенность на представителя.
Является ли отказное письмо бессрочным?
Да, если не изменились законодательные требования и не произошла смена кода ТН ВЭД или назначения товара. Однако некоторые заказчики могут просить письмо, выданное не ранее чем за 6-12 месяцев.
Может ли таможня не принять отказное письмо?
Если письмо оформлено профессионально и содержит все необходимые ссылки на законодательство – нет. В практике «СтандартСоюз» не было случаев отказа при предъявлении корректно оформленного документа.
Можно ли оформить отказное письмо дистанционно?
Да, все взаимодействие возможно в онлайн-режиме. Готовое письмо можно получить в электронном виде с электронной подписью или заказать доставку оригинала.
Примеры из практики «СтандартСоюз»
В 2023 году к нам обратился поставщик веников из Казахстана: таможня потребовала документ, подтверждающий отсутствие необходимости сертификации. После анализа и консультации клиент предоставил фото и контракт, отказное письмо было выдано за 1 день, и груз был успешно оформлен на таможне.
В другом случае крупная сеть хозяйственных товаров запросила у производителя официальное разъяснение для включения веников в ассортимент. Письмо от «СтандартСоюз» помогло быстро пройти внутреннюю проверку в сети и начать поставки.
Преимущества обращения в «СтандартСоюз»
Мы всегда готовы проконсультировать вас по вопросам оформления отказного письма на веники, а также по другим видам товаров. Получить консультацию можно по телефону 7 (812) 409-41-50 или написать на почту msk@standartsouz.ru.
Оформляя отказное письмо через «СтандартСоюз», вы минимизируете риски, экономите время и защищаете свой бизнес от необоснованных требований контролирующих органов.
